Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 21 października 2025

Wstęp

W Authentic Coaching Twoja prywatność jest fundamentem naszej pracy. Jako specjaliści od pokonywania syndromu oszusta rozumiemy, jak ważne jest stworzenie przestrzeni absolutnego zaufania. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe w ramach coachingu biznesowego, webinarów i konsultacji.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Authentic Coaching z siedzibą w Gdańsku. Jesteśmy odpowiedzialni za ochronę danych wrażliwych, które dzielisz się z nami podczas sesji coachingowych dotyczących pewności siebie i rozwoju zawodowego.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od wybranej usługi zbieramy:

• Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, numer telefonu
• Dane kontaktowe: Adres email do komunikacji coachingowej
• Dane zawodowe: Stanowisko, branża, cele rozwojowe
• Dane wrażliwe: Refleksje na temat syndromu oszusta, lęki zawodowe (przetwarzane wyłącznie za zgodą)

Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane wyłącznie w celu realizacji usług coachingowych:

1. Realizacja umów: Organizacja i prowadzenie sesji 1-na-1
2. Udział w webinarach: Dostęp do materiałów edukacyjnych
3. Analiza postępów: Monitorowanie rozwoju w programie coachingowym
4. Komunikacja: Potwierdzenia terminów, materiały dodatkowe
5. Marketing: Informacje o nowych webinarach (za zgodą)

Podstawa prawna przetwarzania

1. Umowa (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Konieczna do realizacji coachingu

2. Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Marketing, dane wrażliwe

3. Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Księgowość, archiwizacja

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

• Sesje coachingowe: 5 lat od zakończenia umowy
• Webinary: 2 lata od udziału
• Dane marketingowe: Do wycofania zgody
• Dane wrażliwe: Tylko przez czas trwania programu coachingowego

Twoje prawa jako osoby, której dane przetwarzamy

Masz pełne prawa zgodnie z RODO:

1. Prawo dostępu: Wgląd do swoich danych w dowolnym momencie
2. Prawo sprostowania: Poprawienie nieścisłych informacji
3. Prawo usunięcia: Usunięcie danych po zakończeniu coachingu
4. Prawo do przenoszenia: Otrzymanie danych w formacie elektronicznym
5. Prawo sprzeciwu: Zablokowanie przetwarzania w celach marketingowych
6. Prawo do cofnięcia zgody: W dowolnym momencie bez wpływu na przeszłość

Bezpieczeństwo danych wrażliwych

W pracy z syndromem oszusta stosujemy szczególne środki:

• Szyfrowanie: Wszystkie sesje online są szyfrowane end-to-end
• Dostęp ograniczony: Tylko coach i klient mają dostęp do notatek
• Anonimizacja: W raportach zbiorczych dane są anonimizowane
• Szkolenia personelu: Regularne treningi z RODO i etyki coachingu

Udostępnianie danych

Nie przekazujemy danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem:

• Podwykonawcy usług: Platformy webinarowe (z umowami powierzenia)
• Organy państwa: Na podstawie prawomocnych żądań
• Księgowość: Dane fakturacyjne do rozliczeń

Rejestr czynności przetwarzania

Prowadzimy szczegółowy rejestr wszystkich operacji na danych osobowych, obejmujący każdy etap Twojej drogi coachingowej od pierwszego kontaktu do zakończenia programu.

Incydenty bezpieczeństwa

W przypadku jakiegokolwiek incydentu bezpieczeństwa:

• Powiadomimy Cię w ciągu 72 godzin
• Zapewnimy wsparcie w minimalizacji skutków
• Dokumentujemy wszystkie zdarzenia zgodnie z RODO

Zmiany w Polityce Prywatności

Aktualizacje polityki będą publikowane na stronie z 30-dniowym wyprzedzeniem. Kontynuacja korzystania z usług po zmianach oznacza akceptację nowej wersji.

Dzieci i osoby niepełnoletnie

Nasze usługi kierujemy do profesjonalistów dorosłych. Nie przetwarzamy danych osób poniżej 18 roku życia.

Skargi i kontakt

Wszelkie pytania i skargi prosimy kierować telefonicznie. Jesteśmy dostępni, aby rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące ochrony Twoich danych w procesie coachingu.

Twoje zaufanie jest dla nas najważniejsze. Authentic Coaching – przestrzeń bezpiecznego rozwoju.